Unser Web-Formular als digitales Antragsformular – inklusive Fotoeinholung!


Mit dem individuell anpassbaren Web-Formular von ePortrait sammeln Sie für Ihr Unternehmen ganz bequem alle nötigen Kundendaten und Fotos ein. Als digitales Antragsformular ist es z.B. von großem Vorteil für Sportvereine, Verkehrsbetriebe oder Krankenkassen. Es profitieren all jene Unternehmen, die daran interessiert sind, Fotos und Mitgliedsdaten effizient und sicher einzuholen oder ein Umfrage- oder Bestellformular benötigen. Was benötigen Sie?


Anpassungsmöglichkeiten

Mit unserer Anwendung stehen Ihnen viele Wege offen, einen individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Kundschaft zugeschnittenes digitales Antragsformular auf Ihrer Homepage einzubinden. Sie entscheiden Farben, Schriftart, Platzierung der Bilder und Textfelder.

Sie benötigen Angaben zu Statusabfragen, Datumsangaben mit Auswahllisten für die mobile Bedienbarkeit oder einfach nur Checkboxen, um die Zustimmung Ihrer Kunden einzuholen? Das ist für uns alles kein Problem.

Stellen Sie Ihren Kunden und Kundinnen die Fragen, deren Antworten Sie für den weiteren Prozess benötigen. Die Anwendung erlaubt komplexe Filterführung, je nachdem, welche Angaben Ihre Kundschaft macht.

Alle Daten werden in die Datenbank übertragen und können später in einem Formular ausgedruckt werden. Die Daten können digital an Sie übermittelt werden, damit Sie diese in Ihr Kunden Managementsystem übernehmen können.

Ohne bestimmte Angaben können Anträge nicht bearbeitet werden.

Pflichtfelder sparen von vornherein Arbeit und Zeit.

Sie legen fest welche Daten Pflicht sind und welche optional.

Wir schützen die Daten Ihrer Kunden. Unsere Prozesse unterliegen ständiger strenger Kontrolle durch externe Auditoren und Datenschutzbeauftragte.

Sie benötigen neben dem Antrag ein Bild Ihrer Kunden, z.B. für den Druck auf eine Trägerkarte? Kein Problem, holen Sie neben dem Antrag gleich das Foto ein. So verkürzen Sie die Bearbeitungszeit beträchtlich.

Unsere Anwendung bietet Ihrer Kundschaft wahlweise die Aufnahme per Webcam oder per Upload eines vorhandenen Bildes an.

Schützen Sie Ihre Kundendaten und somit auch sich selbst!

Neben der mobilen App und der Fotokabine – zwei Anwendungen, mit denen sie kinderleicht digitale Bilder einsammeln können – bieten wir Ihnen hier eine datenschutzsichere Lösung, sowohl Fotos als auch relevante Kundendaten datenschutzkonform einzuholen. Regelmäßige Audits und Datenschutzkontrollen gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.

Entscheiden Sie sich für die Einbindung des digitalen Antragsformulars auf Ihrer Homepage, sind Sie auch gleich mit allen erforderlichen Datenschutzmaßnahmen ausgestattet.

Das bringt unser digitales Antragsformular mit sich

  • SSL verschlüsselte Übertragungswege
  • Bilder und Daten unterliegen einer automatisierten Löschfrist, die mit jedem Kunden individuell vereinbart wird
  • Sie entscheiden, welche Daten erforderlich sind
  • Sie entscheiden, welche Erlaubnis Sie von Ihren Kunden einholen und dokumentieren müssen

Sie haben Fragen zum Prokukt, Leistungsumfang und Preisen? Schreiben Sie uns eine Mail an service@eportrait.de oder rufen Sie uns an, wir informieren Sie über alles, was Sie wissen möchten: +49 30 346 55 98 20 | E-Mail service@eportrait.de.

Pilotprojekt mit der BAHN-BKK


Digitaler Mitgliedsantrag ePortrait
BAHN-BKK geht mit der Zeit

Die Digitale Mitgliedschaftserklärung wird auf der Webseite der BAHN-BKK eingesetzt.

„Unsere Welt ist so digital, wie nie. Daher sind wir stolz, dass die BAHN-BKK mit der von der Berliner Firma ePortrait entwickelten Software, künftig eine besonders effiziente Version der Online-Mitgliedserklärung anbieten kann. Diese Software ist nicht nur smart, da sie ohne Abfrage unnötiger Angaben auskommt und den Nutzern, dank intelligenter Filterführung, Zeit spart. Zugleich ist sie unmittelbar an unsere Bedürfnisse angepasst. Das bedeutet, sie ist optimiert für die Anwendung auf mobilen Geräten, perfekt auf das BAHN-BKK-Design abgestimmt und kann zeitgleich Fotos aufnehmen sowie verarbeiten.“ unterstreicht Kai Weißenborn, Referatsleiter der BAHN-BKK Versicherung.

 

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